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Accueil > SERVICES NUMERIQUES > Bouquet de services > Convocation électronique des élus

Convocation électronique des élus

L'outil de convocation électronique des élus permet de gérer la convocation aux assemblées et commissions ainsi que leur suivi. Il permet aussi aux élus d'avoir accès aux documents de séance soit sur tablette soit en accès web. Il sera disponible prochainement

Comment l'activer ?

Vous souhaitez procéder à l'activation de ce service au sein de votre collectivité.

Dans un premier temps, nous vous invitons à prendre contact avec le référent* de votre collectivité afin de valider avec lui que le service n'est pas déjà activé pour le compte de votre entité.
* Le référent est l'agent mentionné comme tel dans la convention d'accès Mégalis Bretagne.

Pour activer le service, nous vous invitons à suivre les indications ci-dessous :

1. Faites votre demande en remplissant le formulaire de contact : Lien

Dans le champ "Service concerné" du formulaire, choisissez "Convocation des élus".

 

Vous devez nous fournir l'identité de la personne qui administre l'outil dans votre collectivité (Nom, Prénom, Adresse mail).

Remplissez le champs commentaire du formulaire d'activation avec ces informations

Nous vous recontacterons pour vous fournir vos identifiants de connexion ainsi que pour prévoir un temps de formation

 

Accompagnement

  • Démonstration/formation possible en prise en main à distance (via Teamviewer)
  • Contact via le formulaire disponible sur notre site : Lien

Dans le champ "Type de demande" du formulaire, Choisissez "Demande d'information/Formation", puis dans le champ "Précisez la demande", choisissez "Convocation des élus".

  • Des tutoriels sur l’utilisation du service sont disponibles : Lien