Suivez-nous

  • dailymotion
  • Linkedin écran
Rechercher
Fermer
Accueil > SERVICES NUMERIQUES > Bouquet de services 2020-2024

Bouquet de services numériques 2020-2024

En lien avec notre partenariat avec le GIP SIB et de nouveaux marchés, un nouveau bouquet de services numériques vous sera proposé pour la période 2020-2024.

Cela suppose une migration technique de la plateforme Mégalis vers l'infrastructure du SIB.

L'objectif premier de cette migration est d'assurer la continuité des services existants et de stabiliser leur fonctionnement au SIB avant tout déploiement de nouveau service.

Cette migration se déroulera fin mars 2020.

D'ici là, l'ensemble des services resteront disponibles et accessibles, sauf le Service Information Publique en ligne qui ne sera plus proposé à partir du 1/01/2020.

 

Les services actuels inchangés qui vont faire l'objet de la migration :

  • Portail d'accès aux services
  • Salle régionale des marchés publics
  • Télétransmission des actes et des flux comptables
  • Parapheur électronique
  • Service d'archivage électronique à valeur probatoire

 

Les nouveaux services (nouvelle solution applicative) qui seront déployés progressivement à partir de 2020 :

  • Salle des marchés : module d'exécution administratif des contrats (ouverture du service au second semestre 2020)
  • Échanges sécurisés de fichiers (ouverture du service au second trimestre 2020)
  • Convocation électronique des élus (ouverture du service au premier trimestre 2020 pour utilisation par les nouveaux élus municipaux)
  • Gestion Électronique de Documents (GED) (ouverture du service au second trimestre 2020)
  • Portail de publication et de valorisation des données publiques

 

 

MODALITES D'ACCES AU BOUQUET

- Pour les membres (Région, départements, EPCI) :

Une nouvelle convention d'accès au bouquet de services est disponible et vient remplacer la convention précédente :

Convention membres 2020-2024

Cette nouvelle convention doit être complétée et signée électroniquement afin de confirmer pour chaque membre le maintien des services utilisés et permettre l'utilisation de nouveaux services.

La convention signée électroniquement est à nous renvoyer via notre formulaire de contact : Lien.

 

- Pour les communes, CCAS et CIAS :

Une charte d’utilisation des services sera proposée : Charte d'utilisation 2020-2024

Cette charte d'utilisation devra être complétée et signée afin de confirmer, pour chaque entité concernée, le maintien des services utilisés et permettre l'utilisation de nouveaux services.

A signer et à nous renvoyer via notre formulaire de contact : Lien.

 

- Pour les autres établissements :
Une nouvelle convention d'accès au bouquet de services est disponible et vient remplacer la convention précédente :  Convention autres établissements 2020-2024

Cette nouvelle convention doit être complétée et signée électroniquement afin de confirmer, pour chaque établissement concerné, le maintien des services utilisés et permettre l'utilisation de nouveaux services.

La convention signée électroniquement est à nous renvoyer via notre formulaire de contact : Lien.

A titre indicatif voici le barème annuel de contribution pour les autres établissements à compter du 1/01/2020 :

  •     plus de 100 agents = 4 500 €
  •     de 50 à 100 agents = 3 000 €
  •     de 20 à 49 agents = 1 750 €
  •     moins de 20 agents = 800 €
  •     moins de 20 agents (uniquement service de télétransmission des actes et flux comptables) = 200 €
 

 

PRESENTATION DU BOUQUET

Afin de vous présenter ce nouveau bouquet, nous vous proposons plusieurs modalités :

Pour les collectivités membres de Mégalis (région, départements et intercommunalités)


- En présentiel : une réunion d'information. La collectivité se chargeant de la logistique de la réunion (salle, invitations en interne).


Concernant spécifiquement les intercommunalités, celles-ci seront invitées à convier leurs communes et CCAS à cette réunion et se chargent de la logistique de la réunion (salle, invitations des communes et CCAS). Il n'y aura pas de présentation individuelle en présentiel par commune.

Contactez-nous via notre formulaire de contact pour convenir des modalités de cet échange : Lien

Possibilité d'organiser l'échange également en visioconférence ou via séminaire en ligne dédié.

 

- A distance : des séminaires en ligne seront programmés. Inscriptions via l'agenda de notre site internet : Lien

Attention, le nombre de places étant limité et l'objectif étant de permettre à un maximum de collectivités de participer, nous ne prendrons en compte qu'une seule inscription par collectivité. Les personnes d'une même collectivité sont invités à suivre le séminaire depuis le même ordinateur.

 

Pour les autres établissements adhérents au bouquet (syndicats et établissements publics autres que EPCI, communes, CCAS)


- Il n'y aura pas de présentation individuelle en présentiel par établissement
- A distance : des séminaires en ligne seront programmés. Inscriptions via l'agenda de notre site internet : Lien

Attention, le nombre de places étant limité et l'objectif étant de permettre à un maximum d'établissements de participer, nous ne prendrons en compte qu'une seule inscription par établissement. Les personnes d'un même établissement sont invités à suivre le séminaire depuis le même ordinateur.