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Bouquet de services numériques 2020-2024

L’ensemble des marchés publics portant les services mutualisés proposés par Mégalis arriveront à échéance au 31/12/2019.


En lien avec notre partenariat avec le GIP SIB et de nouveaux marchés, un nouveau bouquet de services numériques vous sera proposé à partir du 1er janvier 2020, qui comprendra :

 

Les services actuels inchangés :

  • Portail d'accès aux services
  • Salle régionale des marchés publics
  • Télétransmission des actes et des flux comptables
  • Parapheur électronique
  • Service d'archivage électronique à valeur probatoire

 

De nouveaux services (nouvelle solution applicative) :

  • Salle des marchés : module d'exécution administratif des contrats
  • Échanges sécurisés de fichiers
  • Convocation électronique des élus
  • Gestion Électronique de Documents (GED)
  • Portail de publication et de valorisation des données publiques

 

Le Service Information Publique en ligne ne sera plus proposé.

 

MODALITES D'ACCES AU BOUQUET

De nouvelles modalités administratives et financières sont associées à ce nouveau bouquet : 

- Pour les membres (Région, départements, EPCI) : une convention d’accès au bouquet de services co-signée électroniquement par le membre et le Syndicat mixte.

- Pour les communes, CCAS et CIAS : une charte d’utilisation des services signée.

- Pour les autres établissements : une convention d’accès au bouquet de services co-signée par l’entité et le Syndicat mixte, avec un barème de contribution fixé en fonction du nombre d'agents de l'établissement :
  • plus de 100 agents = 4 500 €
  • de 50 à 100 agents = 3 000 €
  • de 20 à 49 agents = 1 750 €
  • moins de 20 agents = 800 €
  • moins de 20 agents (uniquement service de télétransmission des actes et flux comptables) = 200 €
 
Pour des extensions de volumétrie, des bons de commandes permettant de commander ces extensions, signés par chaque entité concernée.

 

Les nouvelles conventions d'accès au bouquet et chartes d'utilisation seront misses à disposition pour signature d'ici la rentrée.

 

PRESENTATION DU BOUQUET

Afin de vous présenter ce nouveau bouquet, nous vous proposons plusieurs modalités :

Pour les collectivités membres de Mégalis (région, départements et intercommunalités)


- En présentiel : une réunion d'information. La collectivité se chargeant de la logistique de la réunion (salle, invitations en interne).


Concernant spécifiquement les intercommunalités, celles-ci seront invitées à convier leurs communes et CCAS à cette réunion et se chargent de la logistique de la réunion (salle, invitations des communes et CCAS). Il n'y aura pas de présentation individuelle en présentiel par commune.

Contactez-nous via notre formulaire de contact pour convenir des modalités de cet échange : Lien

Possibilité d'organiser l'échange également en visioconférence ou via séminaire en ligne dédié.

 

- A distance : des séminaires en ligne seront programmés. Inscriptions via l'agenda de notre site internet : Lien

Attention, le nombre de places étant limité et l'objectif étant de permettre à un maximum de collectivités de participer, nous ne prendrons en compte qu'une seule inscription par collectivité. Les personnes d'une même collectivité sont invités à suivre le séminaire depuis le même ordinateur.

 

Pour les autres établissements adhérents au bouquet (syndicats et établissements publics autres que EPCI, communes, CCAS)


- Il n'y aura pas de présentation individuelle en présentiel par établissement
- A distance : des séminaires en ligne seront programmés. Inscriptions via l'agenda de notre site internet : Lien

Attention, le nombre de places étant limité et l'objectif étant de permettre à un maximum d'établissements de participer, nous ne prendrons en compte qu'une seule inscription par établissement. Les personnes d'un même établissement sont invités à suivre le séminaire depuis le même ordinateur.