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Mégalis Bretagne lance un groupe de travail sur la gestion électronique de documents (GED)

Publié le 17 février 2017

La production numérique des collectivités arrive maintenant à un niveau tel qu'il paraît essentiel de promouvoir la définition d'une politique de gestion des documents et des données électroniques (GED) dans les collectivités, tant d'un point de vue organisationnel, juridique que technique.

La gestion électronique des documents / données est au coeur de l'action publique, que ce soit pour la gestion administrative des politiques publiques, mais également dans la manière d'organiser la relation avec les usagers et les partenaires de la collectivité.

Elle permet de normaliser et d'enrichir la production numérique (métadonnées), d'organiser sa circulation (processus, interopérabilité), de la sécuriser (traçabilité, confidentialité, protection des données à caractère personnel), et enfin de faciliter sa publication (ouverture des données publiques) et sa conservation à moyen et long terme (versement aux archives).

Sur l'ensemble de ces sujets, le Syndicat mixte a déjà engagé ces dernières années des actions vers les collectivités et propose en 2017, au travers d'un groupe de travail spécifique "GED", de formaliser les enjeux et les besoins des collectivités bretonnes sur ce sujet, et de définir les modalités d'un éventuel accompagnement de Mégalis Bretagne (à court, moyen et long termes).

Une première réunion de ce groupe de travail est fixée au 9 mars 2017 à 14h dans les locaux du Syndicat mixte. Elle sera suivie de 3 autres réunions d'ici la fin du mois de juin, avec l'objectif d'aboutir à une première évaluation des besoins des collectivités bretonnes, et, sur cette base, de mesurer la pertinence d'une démarche mutualisée en la matière.

Le nombre de places est limité. L'invitation concerne les directions générales des collectivités bretonnes.

>> Inscription au groupe de travail "GED" et à la réunion du 9 mars 2017 - 14h - COMPLET

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