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Le service de télétransmission évolue afin de mieux répondre aux attentes des utilisateurs

Publié le 21 juillet 2015

Déployé depuis le 23 février dernier, le nouveau service de télétransmission Mégalis Bretagne est depuis mai dernier utilisé par l'ensemble des 800 collectivités bretonnes télétransmettant leurs actes en Préfecture et/ou leurs bordereaux comptables en Trésorerie.

La nouvelle interface proposée a nécessité un temps d'appropriation important compte tenu des changements qu'elle occasionne.

Sur la base des premiers retours, Mégalis Bretagne a souhaité faire évoluer le service :

  • Tout d'abord, en agissant sur l'amélioration continue des performances globales du service :

Des capacités techniques supplémentaires ont été déployées afin de pallier aux lenteurs constatées sur le service ; le suivi des performances du service reste quoi qu'il arrive l'objet d'une attention particulière.

  • En répondant aux principales demandes d'évolutions sur le volet télétransmission des actes :

L'envoi en masse des actes en Préfecture sera disponible début septembre 2015.
Cette fonctionnalité permettra aux collectivités qui le souhaitent d'envoyer plusieurs actes en même temps.

La récupération des annexes tamponnées sera disponible début septembre 2015.
Cette fonctionnalité permettra aux collectivités qui le souhaitent de télécharger elles-mêmes les annexes tamponnées sans en faire la demande à Mégalis Bretagne.

Le téléchargement par lot des actes et des annexes tamponnées est à l'étude.
L'amélioration du module de recherche des actes est à l'étude.
L'amélioration de la gestion des notifications par mail est à l'étude.

  • En répondant aux premières demandes d'évolutions sur le volet télétransmission des flux comptables en Trésorerie :

La connexion automatique entre les logiciels financiers et le service Mégalis a été réalisée pour une très grande part des collectivités.
Cette fonctionnalité permet déjà aux collectivités qui en bénéficient de gagner du temps en envoyant directement leurs flux comptables depuis leur application de gestion financière, sans avoir à charger manuellement les bordereaux sur le service Mégalis.

La possibilité de signer des bordereaux en lot est déjà fonctionnelle dans plusieurs collectivités et continuent à se déployer.
Cette fonctionnalité permet aux collectivités de signer leurs bordereaux comptables en lot via le déploiement du parapheur électronique Mégalis.

L'amélioration dans la visualisation des bordereaux est à l'étude.
L'amélioration dans la visualisation des acquittements est à l'étude.

Ces évolutions constituent des premières réponses apportées aux besoins à court terme.

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