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Accueil > SERVICES NUMERIQUES > Bouquet de services > Salle des marchés publics

Marchés publics en ligne

Ce service vous permet de dématérialiser l’ensemble des échanges avec les entreprises depuis la publication de l’avis d’appel public à concurrence et du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) à la notification du marché à l’entreprise attributaire (Obligatoire depuis le 1er octobre 2018).

Prestataires : WORLDLINE / ATEXO

France Ce service est hébergé en France.

La salle régionale des marchés publics en ligne permet :

  • la publication de tous les types de procédures : procédures adaptées, appels d'offres, concours, accords-cadre...
  • la communication avec les entreprises en cas de modification du DCE, réponses aux questions des candidats.
  • la transmission sécurisée et le téléchargement des réponses électroniques des entreprises.
  • l'attribution et la notification en ligne des marchés publics.
  • la consultation des tableaux de bord (registre des retraits d'un DCE, des dépôts d'offres...).
  • la publication des données essentielles de marché public.

 

Comment l’activer ?

Ce service est activé par défaut pour toutes les collectivités disposant de codes d'accès à la plateforme Mégalis.
La contribution est forfaitisée et mutualisée au niveau de l'EPCI membre de Megalis pour les communes, les CCAS et CIAS de son territoire.
L'accès à ce service est soumis à la signature de la convention d'accès aux services numériques de Mégalis Bretagne.

 

Accompagnement

Une question d'ordre juridique sur les marchés publics ?

- Mégalis n'apporte pas de réponses aux questions d'ordre juridique

- Vous pouvez contacter la CIJAP(Cellule d'information Juridique aux Acheteurs Publics) :

- La Direction Des Affaires Juridiques de l'Etat à mis des guides à votre disposition un Guide « très pratique » de la dématérialisation des marchés publics au 1er octobre 2018 (Acheteurs) :  https://www.economie.gouv.fr/daj/conseil-acheteurs-guides

 

Des questions sur l'utilisation de la salle des marchés ?

Des ressources sont à votre disposition :

  • Une Foire Aux Questions est disponible ici : Lien
  • Des fiches mémos rappelant les points de vigilance : Lien
  • Des séminaires en ligne sont organisés régulièrement sur l'utilisation du service. Dates et inscriptions via notre agenda : Lien
  • Des tutoriels sur l’utilisation du service : lien
  • La frise ci-dessous reprend les étapes de la passation d'un marché et les tutoriels associés :

  • Démonstration/formation en individuel via Teamviewer ou visioconférence
  • Formations en présentiel (uniquement si la formation est groupée entre plusieurs collectivités d'un même territoire, à leur initiative)

 

Nous distinguons deux niveaux de formation sur la salle des marchés.

Formation fonctionnalités de base (1) :
- La mise en ligne d'un marché
- l'envoi d'une demande de publication à un JAL
- la réponse à une question d'entreprise/ modification d'une consultation
- l'ouverture des plis

Formation fonctionnalités avancées (2) :
- l'utilisation de la messagerie sécurisée pour échanger avec les entreprises (demande de complément, négociation, rejet, attribution)
- la complétion de l'étape "Décision" du marché (décision prise sur le marché, attributaire, montant)
- la signature électronique
- l'archivage électronique depuis la salle des marchés

Pour les nouveaux utilisateurs découvrant la salle des marchés et ayant besoin de voir l'ensemble des fonctionnalités (formation 1 et 2), nous pouvons proposer des formations en présentiel sur site et sur poste avec manipulations.

- La formation doit être groupée entre plusieurs collectivités d'un même territoire, à leur initiative

- Les collectivités se chargent de la logistique (Recensement des besoins, salle, invitation).
- Groupe de 12 personnes maximum (2 par poste si nécessaire) et de 10 personnes minimum. Nous disposons de 6 ordinateurs portables de formation.
- La salle doit disposer d'un vidéoprojecteur et d'une connexion internet suffisante pour tous les postes.
- Prévoir 1/2 journée (4h) pour la durée de la formation.

Pour les utilisateurs connaissant déjà la salle des marchés et ayant besoin d'un rappel ou d'une information sur les fonctionnalités de base ou les fonctionnalités avancées (1 ou 2), nous proposons de la démonstration sans manipulation uniquement :
- sur site, si 10 participants minimum, la salle doit disposer d'un vidéoprojecteur
- ou à distance (via Teamviewer ou visioconférence).
- Prévoir un créneau de 2H environ.

 

Ressources utiles