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Accueil > SERVICES NUMERIQUES > Bouquet de services > Parapheur électronique

Parapheur électronique (i-parapheur)

Ce service permet de viser (selon un circuit de validation à paramétrer) et de signer électroniquement des documents produits par la collectivité, conférant au document une valeur probante : bordereaux comptables, marchés publics, etc.

Prestataires : WORLDLINE / LIBRICIEL SCOP

France Ce service est hébergé en France.

 

Deux offres sont aujourd'hui disponibles :

 

Offre 1 : Parapheur administré par Mégalis (gestion de courrier exclue)

Dans cette offre, Mégalis Bretagne se charge pour le compte de la collectivité du paramétrage et de l’administration de l’ensemble des éléments techniques liés au parapheur :

  • paramétrage d’un ou plusieurs circuits (maximum 4 ) avec maximum 2 étapes par circuit (signature et/ou visa )
  • hébergement du service,
  • maintenance et assistance.
  • La gestion de courriers entrants/sortants (visa et signature) est exclue de cette offre

 

Par exemple, la collectivité utilise le parapheur électronique pour les usages suivants :

-     Visa de factures

-     Visa/signature électronique de bordereaux comptables

-     Visa/signature électronique de documents PDF en lien avec les marchés publics.

 

Offre 2 : Parapheur administré en interne par la collectivité, (gestion de courrier exclue)

Dans cette offre, la collectivité peut paramétrer plusieurs circuits de visa/signature, mais sera limitée en termes de volumétrie de documents.

La gestion de courriers entrants/sortants (visa et signature) est exclue de cette offre.

La collectivité sera formée par les équipes Mégalis pour administrer elle-même ses circuits sur le parapheur.

La gestion fonctionnelle de l’outil est alors entièrement de son ressort.

Mégalis Bretagne assure l’hébergement du service et la maintenance.

 

Comment l’activer ?

 

1. Renvoyez la fiche de mise en production correspondant à l’offre retenue via le formulaire de contact : Lien

Dans le champ "Service concerné" du formulaire, choisissez "Parapheur électronique"

Consultez bien ces fiches, elles détaillent les cas d'usage, ainsi que les conditions d'utilisation.

 

2. Suivant l'offre parapheur retenue par votre collectivité, les modalités d'accompagnement proposées par Mégalis Bretagne seront différentes.

Les services de Mégalis Bretagne reviendront vers vous afin de vous préciser l'accompagnement correspondant à votre offre.

 

Accompagnement

  • Démonstration/formation possible en prise en main à distance (via Teamviewer)
  • Contact via le formulaire disponible sur notre site : lien

Dans le champ "Type de demande" du formulaire, Choisissez "Demande d'information", puis dans le champ "Précisez la demande", choisissez "Parapheur électronique".

  • Des tutoriels sur l’utilisation du service sont disponibles : lien

Ressources utiles