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Accueil > SERVICES NUMERIQUES > Bouquet de services > Parapheur électronique

Parapheur électronique (i-parapheur)

Ce service permet de viser (selon un circuit de validation à paramétrer) et de signer électroniquement des documents produits par la collectivité, conférant au document une valeur probante : bordereaux comptables, marchés publics, etc.

Prestataires : WORLDLINE / LIBRICIEL SCOP

France Ce service est hébergé en France.

 

Mégalis Bretagne se charge pour le compte de la collectivité du paramétrage et de l’administration de l’ensemble des éléments techniques liés au parapheur :

    paramétrage d’un ou plusieurs circuits avec 2 étapes par circuit (signature et/ou visa )
    hébergement du service,
    maintenance et assistance.
    La gestion de courriers entrants/sortants (visa et signature) est exclue de l'offre parapheur
    

La collectivité utilise le parapheur électronique pour les usages suivants :

-     Visa de factures

-     Visa/signature électronique de bordereaux comptables

-     Visa/signature électronique de documents PDF en lien avec les marchés publics.

 

 

Conditions préalables à l'activation du service

Ce service fait partie :
du bouquet de services ;
☐ des services complémentaires.

La contribution est forfaitisée et mutualisée au niveau de l'EPCI.

L'accès au bouquet de services est soumis à la signature de la convention d'accès aux services numériques de Mégalis Bretagne.

Vous souhaitez procéder à l'activation de ce service au sein de votre collectivité.

Dans un premier temps, nous vous invitons à prendre contact avec le référent* de votre collectivité afin de valider avec lui que le service n'est pas déjà activé pour le compte de votre entité.
* Le référent est l'agent mentionné comme tel dans la convention d'accès Mégalis Bretagne.

 

 

Comment l’activer ?

 

1. Complétez et renvoyez la fiche de mise en production via le formulaire de contact : Lien

Dans le champ "Service concerné" du formulaire, choisissez "Parapheur électronique"

Consultez bien cette fiche, elle détaille les cas d'usage, ainsi que les conditions d'utilisation.

 

2. Les services de Mégalis Bretagne reviendront vers vous pour la mise en place du parapheur électronique.

 

Accompagnement

  • Démonstration/formation possible en prise en main à distance (via Teamviewer)
  • Contact via le formulaire disponible sur notre site : lien

Dans le champ "Type de demande" du formulaire, Choisissez "Demande d'information", puis dans le champ "Précisez la demande", choisissez "Parapheur électronique".

  • Des tutoriels sur l’utilisation du service sont disponibles : lien

Ressources utiles