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Accueil > SERVICES NUMERIQUES > Bouquet de services > Echanges sécurisés de fichiers

Echanges sécurisés de fichiers

Le service d’échanges sécurisés de fichiers est un espace de partage documentaire multi-métiers qui assure aux collectivités différents usages, notamment :
- la convocation électronique des élus et la mise à disposition des documents de séance par voie électronique ;
- le partage avec des tiers (interne à la collectivité ou partenaires extérieurs) de fichiers volumineux et/ou confidentiels dans le cadre de projets collaboratifs.

Le service d'échanges sécurisés de fichiers permet :

  • Un espace dédié pour vos échanges de fichiers et vos projets collaboratifs ;
  • La possibilité de suivre et horodater les téléchargements effectués ;
  • L’échange de fichiers volumineux

 

Prestataires : WORLDLINE / OODRIVE

France Ce service est hébergé en France.

La ville de Vannes témoigne

Vannes met en place la convocation électronique de ses élus. Témoignage d'Anne Le Dirach, Maire-adjointe en charge de la communication, des systèmes d'information et du développement numérique et de Bernard Gicquel, Chargé de mission sur les projets transversaux à la DSI de Vannes. Lire la suite >>

  • Pourquoi activer ce service

    Service modulable, en fonction des besoins ;

    Une gestion des droits qui garantit la confidentialité des documents échangés ;

    Solution simple et ergonomique.

  • Conditions préalables à l'activation du service

    Ce service fait partie :
    ☒ du bouquet de services ;
    ☐ des services complémentaires.

    La contribution est forfaitisée et mutualisée au niveau de l'EPCI.

    L'accès au bouquet de services est soumis à la signature de la convention d'accès aux services numériques de Mégalis Bretagne.

    Le service proposé comprend par défaut :
    • plusieurs gestionnaires (profil administrateur ayant accès aux fonctions d'administration et de supervision)
    • 100 jetons d'horodatage à valeur probatoire (à activer sur demande par le Syndicat mixte)
    • Un volume de stockage en fonction de la taille de l'établissement :
    Conseil régional, Conseils généraux : 20 Go
    > 20 000 habitants : 10 Go
    < 20 000 habitants : 5 Go

    Vous souhaitez procéder à l'activation de ce service au sein de votre collectivité.

    Dans un premier temps, nous vous invitons à prendre contact avec le référent* de votre collectivité afin de valider avec lui que le service n'est pas déjà activé pour le compte de votre entité.
    * Le référent est l'agent mentionné comme tel dans la convention d'accès Mégalis Bretagne.

    Pour activer le service, nous vous invitons à suivre les indications ci-dessous :

    1. Inscrivez-vous à un atelier méthodologique sur ce service.

    2. Si vous souhaitez mettre le service en production dans votre collectivité, suite à l'atelier, merci d'adresser la fiche de renseignement à activation-sesf@megalis.bretagne.bzh

    3. L'administrateur de la collectivité sera recontacté afin d'activer le service.
    Un tutoriel vidéo guide l'administrateur dans cette démarche.

  • Formation et accompagnement

    Un atelier d'une demi-journée est proposé par le Syndicat mixte sur votre territoire, dont une partie est consacrée à la convocation électronique des élus.
    Objectif : l'atelier méthodologique est réalisé par groupe d'une dizaine d'agents. Il permet de présenter à la collectivité les impacts organisationnels et les changements de pratiques à opérer dans le cadre de la mise en œuvre de ce service. Une démonstration précise est réalisée lors de l'atelier. Il vous permet de valider les usages de ce service pour votre collectivité et de confirmer l'opportunité de mettre le service en production pour votre entité.

    La formation est incluse dans le bouquet de services.

    Les formations Mégalis sont réalisées sur chaque territoire. Pour organiser une session de formation, prenez directement contact avec votre Communauté de communes.
    La Mission Conseil, Promotion et Accompagnement reste également à votre disposition pour vous apporter l'ensemble des informations nécessaires au bon déroulement de ces formations : accompagnement@megalis.bretagne.bzh

    Cet atelier est ouvert aux agents et élus de l'ensemble des collectivités bretonnes.

    Des tutoriels vidéo vous présentent le service.

Ressources utiles